No retorno às atividades presenciais da Universidade, os responsáveis por espaços acadêmicos ou administrativos poderão contar com o apoio do site Espaço Seguro UFRJ, que já está no ar. Iniciativa de um grupo multidisciplinar formado por técnicos-administrativos e professores de diferentes unidades, a plataforma possibilita a classificação dos espaços da instituição no que se refere ao risco de contágio do novo coronavírus. A aplicação web é de grande impacto e foi registrada no Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI), com apoio da Agência UFRJ de Inovação.
“Neste momento de planejamento para o retorno seguro às atividades presenciais, precisamos estar muito bem preparados para enfrentar os desafios orçamentários e garantir a segurança do corpo social da UFRJ. O Espaço Seguro UFRJ nos proporciona a possibilidade de planejamento dos espaços com facilidade e segurança”, afirma Denise Pires de Carvalho, reitora da UFRJ.
Os dados coletados pelo Espaço Seguro UFRJ permitirão, ainda, a implementação de estratégias de biossegurança para o retorno gradativo das atividades presenciais na Universidade e o monitoramento das condições de risco, auxiliando as instâncias superiores na tomada de decisão para a garantia da realização de atividades de ensino, pesquisa e extensão com segurança.
“O Espaço Seguro UFRJ permite calcular o número de ocupantes por espaço, como também classifica o risco e a exposição à covid-19, possibilitando aos gestores identificarem os equipamentos de proteção individuais adequados. O site emite cartaz com a classificação do ambiente. Outros cartazes para uso em contexto de pandemia estão disponíveis no site coronavirus.ufrj.br e foram customizados pela Coordenadoria de Comunicação Social (Coordcom) a partir dos materiais do Guia de Biossegurança da instituição”, afirma Maria de Fátima Bruno de Faria, integrante da equipe e superintendente de Planejamento Institucional, da Pró-Reitoria de Planejamento, Desenvolvimento e Finanças (PR-3).
A ferramenta é composta por três módulos:
- formulário de registro de espaço;
- etiqueta identificadora;
- e layouts virtuais.
A equipe lembra que as unidades devem afixar cartazes indicativos do número máximo de ocupantes e do risco na porta de cada ambiente, seja sala de aula, seja outro local de trabalho, conforme a Lei nº 13.979 e o Guia de Ações de Biossegurança.
Estão habilitados a registrar espaços os servidores da UFRJ, designados pela direção da unidade ou chefia do órgão, com e-mail sob domínio institucional. A equipe disponibilizou vídeos de apoio para uso da plataforma e um manual básico para consulta. Nos materiais, há o passo a passo para a utilização da plataforma.
O uso do site Espaço Seguro UFRJ é opcional. Os gestores das unidades poderão optar por delegar a avaliação dos espaços à comissão de biossegurança local, entrando em contato com a Divisão de Vigilância em Saúde e Segurança do Trabalhador (DVSST) pelo e-mail biosseguranca.ufrj@pr4.ufrj.br.
As unidades podem enviar dúvidas sobre o uso da ferramenta para o e-mail pospandemiaufrj@pr3.ufrj.br. De acordo com o grupo criador da plataforma, é importante que o cadastro seja realizado após consulta aos materiais de apoio, para que não haja classificações de espaços que não correspondam à realidade.
Quem fez
A plataforma foi concebida e desenvolvida por Bernardo Freitas Paulo da Costa (Instituto de Matemática), Bianca Ortiz da Silva (campus Duque de Caxias, Centro de Ciências da Saúde), Maria de Fátima Bruno de Faria (PR-3), Marta Veronica Araujo Ferreira de Alencar (Escritório Técnico da Universidade), Nelson Oliveira Santos (PR-3) e Thiago Rodrigues Meyer (Centro de Ciências da Saúde).